إدارة المشاريع الحكومية المعقدة باستخدام الأساليب المرنة والهجينة

إدارة المشاريع الحكومية المعقدة باستخدام الأساليب المرنة والهجينة

وصف الدورة

تهدف هذه الدورة إلى تزويد القيادات ومديري المشاريع الحكومية بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة المشاريع المعقدة التي تتطلب مرونة عالية وتكاملًا بين المنهجيات التقليدية والحديثة.

تركّز الدورة على تطبيق منهجيات Agile وHybrid Project Management  في بيئات حكومية، بما يضمن سرعة الإنجاز، وضمان جودة المخرجات، وإدارة المخاطر والتحديات التشغيلية.

تُقدَّم الدورة بأسلوب عملي يعتمد على المحاكاة ودراسات الحالة من مشاريع حكومية واقعية، مع التركيز على بناء بيئة قيادية تُمكّن الفرق من العمل بفعالية في بيئات متغيرة ومعقدة.

الهدف العام

تمكين القيادات الحكومية من استخدام المنهجيات المرنة والهجينة في إدارة المشاريع المعقدة، لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتحقيق التوازن بين الانضباط المؤسسي والمرونة الابتكارية.

الأهداف التفصيلية

1. فهم خصائص المشاريع الحكومية المعقدة ومسببات التحدي في إدارتها.

2. المقارنة بين المنهجيات التقليدية والمرنة والهجينة وتحديد الاستخدام الأمثل لكل منها.

3. تطوير مهارات إدارة المخاطر والتعامل مع التغيرات المستمرة أثناء التنفيذ.

4. تطبيق أدوات رقمية حديثة في متابعة وتقييم أداء المشاريع.

5. بناء بيئة عمل مرنة تدعم الابتكار والتعاون بين فرق المشاريع الحكومية.

المحاور التدريبية التفصيلية

المحور الأول: مدخل إلى إدارة المشاريع الحكومية المعقدة

• تعريف المشروع الحكومي وخصائصه.
• أنواع التعقيد في المشاريع (التنظيمي – التقني – البشري – الزمني).
• دور القيادة في إدارة التعقيد والمخاطر.
• متطلبات الحوكمة في المشاريع الحكومية الكبرى.

المحور الثاني: منهجيات الإدارة التقليدية والمرنة والهجينة

• الأسلوب التقليدي (Waterfall) ومميزاته وقيوده.
• الأساليب المرنة (Agile) في بيئة القطاع العام.
• الإدارة الهجينة (Hybrid): الدمج بين التخطيط المسبق والمرونة التكيفية.
• تحديد المنهج المناسب بناءً على طبيعة المشروع.

المحور الثالث: تطبيق الأساليب المرنة في المؤسسات الحكومية

• مبادئ Agile (الشفافية – التعاون – التكرار – التكيّف).
• إطار العمل Scrum وأدوار فريق المشروع.
• أدوات Kanban في تنظيم تدفق المهام وتحسين الكفاءة.
• ورشة تطبيقية لتصميم Sprint فعلي لمشروع حكومي.

المحور الرابع: أدوات التخطيط والمتابعة في المشاريع المعقدة

• إعداد خطة مشروع باستخدام MS Project أو  Trello.
• استخدام Power BI في عرض مؤشرات الأداء ومتابعة التقدّم.
• إعداد تقارير دورية ذكية لقياس الأداء والإنجاز.
• تطوير خطة استجابة للمخاطر وإدارة التغيير.

المحور الخامس: القيادة والتحفيز في بيئة المشاريع الهجينة

• مهارات القائد المرن في إدارة الفرق متعددة التخصصات.
• بناء ثقافة التعاون والتواصل بين الجهات المنفذة.
• التحفيز وإدارة النزاعات في المشاريع المعقدة.
• تصميم خطة تنفيذ هجينة تجمع بين الانضباط والمرونة.

المخرجات المتوقعة

بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

• تصميم وتنفيذ مشاريع حكومية معقدة بفاعلية.
• تطبيق منهجيات مرنة وهجينة لإدارة المهام والفرق.
• استخدام أدوات رقمية في التخطيط والتحليل والتقييم.
• تعزيز كفاءة العمل الجماعي واتخاذ القرار في بيئات متعددة الأطراف.
• ضمان جودة مخرجات المشاريع وتحقيق الأثر المؤسسي المستدام.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع في الجهات الحكومية.
• القيادات التنفيذية ومدراء الإدارات الاستراتيجية.
• مسؤولو التحول المؤسسي والتميز الإداري.
• مستشارو التطوير والجودة والتحول الرقمي.
• فرق العمل المشاركة في المشاريع متعددة الجهات.

المدة الزمنية: 5 أيام تدريبية (25 ساعة)